Ausschreibung Beratung und Begleitung Interimsmanagement
Vergabe PR1285535-2030-I
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| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 Identifikationsnummer: DE 129515865 Internet-Adresse (URL): https://vergabe.fraunhofer.de/ Postanschrift: Hansastraße 28 Postleitzahl / Ort: 80686 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland Kontaktstelle: Einkauf Dienstleistungen und Energie E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de Telefon: +49891205-0 Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: PR1285535-2030-I Titel: Beratung und Begleitung Interimsmanagement Beschreibung: Beratung und Begleitung Interimsmanagement Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79411000-8 | |
| Erfüllungsort | Postleitzahl / Ort: 83626 Valley NUTS-3-Code: DE21F Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: zusätzlicher Erfüllungsort ist Stuttgart |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) |
| Ausschlussgründe | Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Es gelten alle einschlägigen zwingenden wie fakultativen Ausschlussgründe, die durch nationales Recht normiert sind. |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien | Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Projektreferenzen des Bieters Der Bieter weist anhand von zwei Referenzprojekten in Form von Kurzprofilen nach, dass er über die erforderliche Erfahrung mit Beratungs-, Steuerungs- oder Interimsleistungen in komple-xen Organisationen verfügt. Die Referenzen müssen gemeinsam mindestens drei der folgenden Themenfelder abdecken: Transformation oder Restrukturierung einer Organisation, IT-Transformation, IT-Strategie oder Entwicklung eines IT-Betriebsmodells, wirtschaftliche Steuerung, Kostenoptimierung oder Effizienzsteigerung, Entwicklung von Governance, Rollen-, Entscheidungs- und Eskalationsstrukturen, operative Umsetzung eines komplexen Veränderungsvorhabens - inklusive dessen Steue-rung im unmittelbaren Zusammenwirken mit C-Level, Geschäftsführung, Vorstand, Insti-tutsleitung oder einer vergleichbaren obersten Leitungsebene, einschließlich der Vorbe-reitung und Begleitung strategischer Entscheidungen. Beide Referenzen müssen aus einem der folgenden Umfelder stammen: öffentliche oder öffentlich finanzierte Organisation, Forschung, Wissenschaft oder Hochschule, regulierter Bereich, wie Gesundheitswesen, Versicherungswirtschaft, öffentliche IT oder kritische Infrastruktur. Jedes Kurzprofil muss hierzu ausreichende Angaben enthalten und darf höchstens zwei DIN-A4-Seiten umfassen. Für die Kurzprofile ist Arial, eine Schriftgröße von mindestens 10 pt, ein einfa-cher Zeilenabstand und Seitenränder von mindestens 2 cm zu verwenden. Dies gilt auch für Texte in Tabellen, Abbildungen und Grafiken. Über die zulässige Seitenzahl hinausgehende Sei-ten werden nicht bewertet. Mindestens eine Referenz muss dem Bieter unmittelbar zurechenbar sein. Eine weitere Referenz darf als personenbezogene Projektreferenz einer angebotenen Schlüsselperson des Bieters aus dem Kernteam eingereicht werden. Bei Projekten aus früheren Beschäftigungsverhältnissen sind der damalige Arbeitgeber sowie die persönliche Rolle und Verantwortung transparent anzuge-ben. Maßgeblich sind die inhaltliche Vergleichbarkeit mit den vorgenannten Themenfeldern, die Pass-fähigkeit in den geforderten Umfeldern und die Rolle/Verantwortung des eingesetzten Personals für die erzielten Ergebnisse. Dieses Kriterium ist NICHT das einzige Eignungskriterium. Die vollständigen Eignungskriterien finden Sie hier: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed40b33b-502728a57d8d034e |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter "Ausschreibungsbedingungen" aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 02.11.2026 10:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 90 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 02.11.2026 10:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.fraunhofer.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0ed40b33b-502728a57d8d034e
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228 9499-0 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Identifikationsnummer: DE-129515865 Internet-Adresse: (URL) https://www.fraunhofer.de Postanschrift: Hansastraße 27c Postleitzahl / Ort: 80686 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de Telefon: +49 89 1205-0 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: nicht teilbar |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 83626 Valley NUTS-3-Code: DE21F Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 70596 Stuttgart NUTS-3-Code: DE111 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Datum des Beginns: 16.11.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Option der ad hoc Durchführung vor Ort Von der vorgenannten ad hoc Durchführung vor Ort soll maximal zweimal pro Monat Gebrauch gemacht werden. Die inhaltlichen Fragestellungen entfallen dabei auf die Arbeitspaketen 1 bis 4 und der zeitliche Einsatz vor Ort entfällt auf die dort veranschlagten Aufwände. Hinzu kommendie hier angefragten optionalen Kosten für die Präsenz vor Ort - der Einfachheit halber wird dabei eine Gleichverteilung der Reisen nach Stuttgart und Holzkirchen angenommen. Jahr Stuttgart Holzkirchen 2026 2x 2x 2027 12x 12x 2028 12x 12x Die Abrechnung erfolgt monatlich je nach Anforderung einer ad-hoc Durchführung vor Ort. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Personalkonzept, Beschreibung: Die Bewertung des Angebots und die Zuschlagsentscheidung beruhen auf der Qualifikation, Er-fahrung und persönlichen Eignung der angebotenen Personen. Die im Angebot benannten Per-sonen im Kern- und Ergänzungsteam werden deshalb verbindlicher Bestandteil des Vertrags. Sämtliche für die Leistungserbringung angebotenen Personen müssen zum Zeitpunkt der Ange-botsabgabe und während der Leistungserbringung verfügbar sein. Der Austausch von Personen ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers und gegen mindestens gleichwertig qua-lifizierte Personen möglich. ämtliche Personen mit unmittelbarem Kontakt zur Institutsleitung, zu Führungskräften, Mitar-beitenden, Interessenvertretungen und zur Fraunhofer-Zentrale müssen über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau verfügen. Erwartet wird mindestens Niveau C2 des Gemeinsa-men Europäischen Referenzrahmens oder ein gleichwertiger Nachweis durch langjährige berufli-che Tätigkeit in deutschsprachigen Leitungs-, Beratungs-, Moderations- oder Verhandlungs-situ-ationen. Die Personen müssen insbesondere in der Lage sein:11 komplexe Sachverhalte präzise und adressatengerecht zu vermitteln, Leitungs-, Konflikt- und Eskalationsgespräche zu führen, Entscheidungsvorlagen und Managementberichte auf Deutsch zu erstellen, Workshops und Beteiligungsformate sicher zu moderieren, sensible Personal- und Veränderungsthemen sprachlich angemessen zu begleiten. Bewertet werden die Qualifikation, Erfahrung, Rollenpassung, Verfügbarkeit und Leistungskonti-nuität des verbindlich angebotenen Personals. Maßgeblich sind ausschließlich die mit dem Ange-bot eingereichten Kurzprofile mit Lebensläufen und personenbezogenen Referenzen, Qualifikati-onsnachweise und verbindlichen Einsatzangaben. Jede personenbezogene Referenz darf höchs-tens zwei Seiten umfassen Weitere Details, siehe LV, Gewichtung: 35,00 Umsetzungskonzept, Beschreibung: Bewertet wird das Umsetzungskonzept anhand der Angaben zu Aufgabenspezifik, Schlüssigkeit, Realisierbarkeit und Umsetzungsorientierung des dargestellten Vorgehens. Allgemeine Darstel-lungen von Beratungsmethoden ohne konkreten Bezug zum Auftrag erhalten keine positive Be-wertung. Die Bewertung erfolgt anhand der oben beschriebenen Bestandteile: 1) Auftragsverständnis und Prioritäten, Vorgehen in den ersten zwölf Wochen 2) Herangehensweise zur wirtschaftlichen und unternehmerischen Steuerung 3) Herangehensweise zu Governance, Organisation und IT 4) Herangehensweise zu Change, Kommunikation und Zusammenarbeit 5) Herangehensweise zur Übergabe von Ergebnissen und Übergang Weitere Details siehe LV, Gewichtung: 30,00 Preis, Beschreibung: Bewertet wird der Gesamtpreis für die in diesem Leistungsverzeichnis geforderten Arbeitspakete inklusive der darin explizit mit anzubietenden Reisen nach folgender Gewichtung. Für jedes Arbeitspaket wird wie folgt bewertet: das günstigste Angebot erhält 100 Punkte. 0 Punkte entsprechen dem Doppelten dieses Preises. Dazwischen wird linear interpoliert., Gewichtung: 35,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |