Ausschreibung Projektmanagement für das Projekt Construct X
Vergabe PR1072850-2510-I
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| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 Identifikationsnummer: DE 129515865 Internet-Adresse (URL): https://vergabe.fraunhofer.de/ Postanschrift: Hansastraße 28 Postleitzahl / Ort: 80686 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland Kontaktstelle: Einkauf Dienstleistungen und Energie E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de Telefon: +49891205-0 Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: PR1072850-2510-I Titel: Projektmanagement für das Projekt Construct X Beschreibung: Projektmanagement für das Projekt Construct X Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79421000-1 | |
| Erfüllungsort | Postleitzahl / Ort: 44147 München NUTS-3-Code: DEA52 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) |
| Ausschlussgründe | Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Es gelten alle einschlägigen zwingenden wie fakultativen Ausschlussgründe, die durch nationales Recht normiert sind. |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien | Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: - Referenzprojekt im Kontext geförderter Verbundforschungsprojekte im Auftrag des BMWE (1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre) - Referenzprojekte in den Branchen Bau-wesen, Anlagenbau, Automotive (je ein Referenzprojekt pro Branche der letzten 10 Jahre) Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Firmenprofil incl. Mitarbeitendenzahl von mindestens 25 festangestellten Mitarbeitenden. Einzutragen im AI-System Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: - Sprachliche Qualifikation in Deutsch und Englisch auf einem Niveau C2. Nachzuweisenn durch anonymisierte Zertifikate des voraussichtlich zum Einsatz kommenden Personals - Erfahrungen und Zertifikate für agiles Projektmanagement. Nachzuweisen durch anonymisierte Zertifikate des voraussichtlich zum Einsatz kommenden Personals zum Scrum Master - zertifizierte Mitarbeitende für Projektmanagement. Nachzuweisen durch anonymisierte Zertifikate des voraussichtlich zum Einsatz kommenden Personals zum Pro-jektmanagement (IPMA oder gleichwertig) - zertifizierte Mitarbeitende Prozessmanagement. nachzuweisen durch anonymisierte Zertifikate des voraussichtlich zum Einsatz kommenden Personals zum Prozessmanagement (CBPP oder gleichwertig) Versorgungssicherheit Beschreibung: Projektstart ab Bezuschlagung (ca. Ende Juli) möglich. Nachzuweisen durch Erklärung, in welchem Umfang das voraus-sichtlich zum Einsatz kommende Personal ab Bezuschlagung zur Verfügung steht |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter "Ausschreibungsbedingungen" aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 22.06.2026 11:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 70 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 22.06.2026 11:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.fraunhofer.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e3f748925-547aa98a4acb1b79
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228 9499-0 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Identifikationsnummer: DE-129515865 Internet-Adresse: (URL) https://www.fraunhofer.de Postanschrift: Hansastraße 27c Postleitzahl / Ort: 80686 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de Telefon: +49 89 1205-0 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: nicht teilbar |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 44147 Dortmund NUTS-3-Code: DEA52 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 19 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Dienstleistungskonzept, Beschreibung: Wie ist der Umgang mit den dualen Anforderungen aus der phasenabhängig unterschiedlichen Projektsteuerung nach Wasserfall oder agil in Anlehnung an das SAFe-Modell? Wie ist die Form der Erstunterweisung des Personals und das Konzept, um das eingesetzte Per-sonal mit den bisherigen Arbeiten im Verbundforschungsprojekt vertraut zu machen? Wie viele Personen je Qualifikationsstufe werden eingesetzt und wie werden Vertretungen im Urlaubs- und Krankheitsfall sichergestellt? Welche Skalierungsmöglichkeiten haben Sie im Verlauf des Projektes, um Ihre Leistungen mit angepasster Intensität für das Verbundprojekt dienlich durchzuführen? Wie ist das Team aufgestellt, um mit Personalausfällen und kurzfristigen Aufgaben umzugehen? Wie wird gewährleistet, dass die Personalfluktuation über der Projektlaufzeit auf ein Minimum beschränkt bleibt? Wie identifizieren Sie rechtzeitig Schwachpunkte bei der Auftragsausführung und wie werden diese behoben?, Gewichtung: 40,00 Qualitätskonzept, Beschreibung: Wie wird sichergestellt bzw. kontrolliert, dass die Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt wird? Wie kontrollieren und dokumentieren Sie die Tätigkeiten Ihres Projektteams? In welcher Form stehen Dokumentation und Auswertung der Leistungen dem Auftraggeber re-gelmäßig zur Verfügung?In welcher Form sind Kontrollen der Auftragsausführung in der Anfangsphase in besonderer Weise eingeplant?, Gewichtung: 25,00 Preis, Beschreibung: Erwartet wird ein Festpreisangebot incl. Reisekosten. Die maximale Vergabegrenze für den Auf-trag beträgt 350.000 € zzgl. MwSt. Der Gesamtpreis ist zu 35 % ausschlaggebend für den Zuschlag. Leitfragen für die Preisfindung sind, bei einer Ausrichtung auf die bestmögliche Unterstützung des Verbundforschungsprojekts zur Erreichung der in Kapitel 1 beschriebenen Ziele, folgende: Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung des PMO in der Ge-samtsteuerung des Verbundprojektes? Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung und Vernetzung im Rahmen der Steuerung der in Kapitel 1 beschriebenen Use-Cases und Sub-Use-Cases? Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die Fortführung eines Agil Setups im Konsortium? Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung bei der Anbahnung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Konsortialtreffen? Welches Mengengerüst an Reisetätigkeiten sehen Sie zur Durchführung Ihrer Arbeiten und für welche Aspekte sehen Sie Vorteile in der virtuellen Abstimmung via Teams? Reisekosten sind an-hand des Mengengerüsts mit Angaben der Anzahl der Reisenden Personen und der Reisedauer nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes zu kalkulieren. Welche weiteren Kosten (Materialkosten, Druckkosten, etc.) sehen Sie und welches Mengenge-rüst der einzelnen Kostenpositionen liegt Ihrer Kalkulation zugrunde?, Gewichtung: 35,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |