Ausschreibung Eventagentur für Umsetzung Jahrestagung KI.FORUM.NRW 2025
Vergabe PR950622-3120-IZB
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unter +49 9317 304624 (Montag bis Freitag von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr).
| This tender is only available in German. |
| Vergabenr. | PR950622-3120-IZB |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Hansastraße 27c 80686 München Deutschland |
| Telefonnummer: | +49891205-0 |
| Telefaxnummer: | |
| E-Mail-Adresse: | einkauf@izb.fraunhofer.de |
| Internet-Adresse: | https://vergabe.fraunhofer.de/ |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Eventagentur für Umsetzung Jahrestagung KI.FORUM.NRW 2025 (Agenturhonorar gesamt, Location, Technik, Mobiliar, Ausstattung & Infrastruktur, Catering 250 Personen, Get Together) |
| Menge und Umfang: | Eventagentur für Umsetzung Jahrestagung KI.FORUM.NRW 2025 (Agenturhonorar gesamt, Location, Technik, Mobiliar, Ausstattung & Infrastruktur, Catering 250 Personen, Get Together) |
| Ort der Leistung: | Veranstaltungsort |
| Produktschlüssel: | 79950000-8 |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 14.05.2025 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 02.10.2025 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | siehe Leistungsbeschreibung |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196017921f2-70ebb790cf7207da& |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 24.04.2025 11:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 13.05.2025 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Siehe Verdingungsunterlagen | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| - Ausführliche bildliche Darstellung und Beschreibung der Atmosphäre der Räumlichkeiten bei vergleichbaren Veranstaltungen - siehe Leistungsbeschreibung | |
| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Nein |
| Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: | 1 Preis (40%), 2 Passgenauigkeit und Attraktivität Location / Attractiveness Location (45%), 3 Nachhaltigkeit und Regionalität / Sustainability and Regionality (15%) |
| 15. Sonstiges: | |